Privacy Statement

Bewaartermijn

NOCORE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het sollicitatieproces. De gegevens zijn alleen toegankelijk voor de direct betrokkenen bij een sollicitatie.

Als de sollicitatie leidt tot een dienstverband worden de gegevens opgenomen in het personeelsdossier. In alle andere situaties zullen de gegevens binnen 4 weken na einde sollicitatieproces worden verwijdert. Het sollicitanten register wordt niet opgeschoond in het kader van (on)gewenste toenadering voor vacatures bij NOCORE in de toekomst.

Beveiliging

NOCORE neemt alle technische en organisatorische maatregelen die redelijkerwijs van haar verwacht mag worden om uw persoonsgegevens te beveiligen. Uiteraard zijn deze maatregelen volledig in lijn met de geldende wet- en regelgeving en de huidige stand van de techniek. Bij indiensttreding worden nieuwe medewerkers gewezen op de regels en procedures binnen de organisatie, in het bijzonder aangaande de geldende beveiligingsregels en procedures. Er wordt regelmatig aandacht besteed aan het vergroten van het beveiligings- en privacy bewustzijn bij de medewerkers. NOCORE is ISO-27001 en ISO-9001 gecertificeerd (beide met geldige accreditatie). Binnen een kwaliteitsmanagementsysteem worden de betreffende processen en de Informatiebeveiliging geborgd.

Delen

Uw persoonsgegevens worden niet, zonder uw toestemming, gedeeld, tenzij daar een wettelijke grondslag voor is. Bijvoorbeeld wanneer politie, justitie of toezichthouders op grond van de wet gegevens bij ons opvragen. Ook kan een rechter ons verplichten om gegevens te verstrekken of in te laten zien.

Een test of assessment kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, hiervoor zullen wij uw naam en emailadres doorgeven aan TMA.

NOCORE slaat haar data altijd op binnen de grenzen van de EU. Mochten in het kader van de dienstverlening gegevens worden gedeeld buiten deze grenzen, dan zal dit gebeuren met een daarbij passend beveiligingsniveau.

Klachten & toezicht

Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit wanneer zij menen dat zijn of haar rechten zijn geschonden. De toezichthouder is in dat geval de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen en verzoeken om inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens

Mocht u informatie willen over de persoonsgegevens die NOCORE van u verwerkt, dan kunnen we deze informatie pas verstrekken als voldoende duidelijk is wie u bent (identificeren) en dat u ook daadwerkelijk de persoon bent die u zegt te zijn (authentiseren). Deze identificatie zal plaatsvinden op het hoofdkantoor van NOCORE.

Met betrekking tot uw persoonsgegevens heeft u een aantal wettelijk bepaalde rechten:

• Recht op inzage in door ons van u vastgelegde persoonsgegevens.
• Recht op indienen van een verzoek tot correctie van uw persoonsgegevens.
• Recht op indienen van een verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Recht om bezwaar te maken (verzet) tegen bepaalde wijze van gebruik van uw persoonsgegevens. In bepaalde gevallen kan of mag NOCORE géén wijziging of verwijdering doorvoeren, bijvoorbeeld als dat in strijd is met wet- en regelgeving.

Een verzoek tot inzage of correctie kan schriftelijk bij onze Data Protection Officer ingediend worden via het volgende e-mailadres: fg@nocore.nl.
U krijgt van ons zo snel mogelijk, doch uiterlijk, binnen vier weken een reactie op uw verzoek.

Toepassing

Deze privacy statement is van toepassing op NOCORE GROUP B.V. en de aan haar op enig moment gelieerde vennootschappen

Wijzigingen aan dit privacy statement

NOCORE kan dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. U kunt zien wanneer dit voor het laatst bijgewerkt is aan de revisiedatum die aan het einde van de verklaring te vinden is. De wijzigingen en toevoegingen zijn van kracht vanaf de datum waarop ze zijn gepubliceerd. Het is daarom raadzaam om dit privacy statement van tijd tot tijd te bekijken om na te gaan of er relevante wijzigingen zijn opgenomen.

Versie: 4  30 augustus 2024